Patrocinadores en la equipación: cláusulas clave del contrato

Elegir patrocinadores en la equipación es una decisión que afecta a toda la temporada: la cantidad que entra al club, las posiciones donde irá el logo patrocinador en la camiseta y hasta cómo se marca cada prenda. Antes de firmar el acuerdo de patrocinio conviene hacer cinco preguntas clave, revisar una lista de señales de alarma y aplicar tres criterios de decisión. La primera pregunta es la que más problemas evita.

Las cinco preguntas que debes hacer antes de contratar

Estas son las cinco preguntas que recomendamos pasar por escrito a cualquier empresa interesada en poner dinero a cambio de publicidad en camisetas de club. Si alguna respuesta se queda vaga, ahí hay trabajo por delante.

1. ¿Cuánto aporta y en qué plazos de pago? La cifra global importa, pero el calendario de pagos más. Un patrocinio que se cobra todo al final de temporada deja al club expuesto: si la empresa retrasa el pago, tú ya has gastado en la equipación. Negociad pagos repartidos o un primer pago adelantado antes de encargar las prendas.
2. ¿Qué posiciones de marcaje compra exactamente? Este punto define la jerarquía: pecho, espalda y manga se venden por separado y a valores distintos. El pecho frontal (el logotipo principal) es la posición más valiosa; la espalda, encima del dorsal, tiene mucha visibilidad en fotos de partido; y la manga o el pantalón funcionan bien para patrocinadores secundarios. Pedid por escrito qué posiciones quedan incluidas y qué queda libre para el club o para otro patrocinador.
3. ¿Tiene el logo listo en vectorial? Es la pregunta técnica más importante. Un logo en vectorial (SVG o PDF) se marca limpio con serigrafía, DTF o bordado; un JPG de WhatsApp de baja resolución da problemas de calidad en camiseta y obliga a redibujar el diseño. Si el patrocinador no puede entregarlo en vectorial, pídeselo a whoever diseñó su imagen corporativa: casi siempre existe, solo hay que pedirlo.
4. ¿Durante cuánto tiempo y para qué prendas vale el acuerdo? Un patrocinio puede cubrir solo la primera equipación o también la segunda, el chándal, la sudadera del banquillo o la gorra. Cuantas más prendas entra el logo, más valor percibe la empresa y más margen tenéis para negociar la cantidad. Definid también la duración: una temporada, dos, o con opción de renovación.
5. ¿Qué pasa si hay que añadir un patrocinador a mitad de temporada? Es más habitual de lo que parece: una empresa local se incorpora en diciembre y quiere verse ya en la camiseta. Con serigrafía o DTF se puede marcar el logo sobre prendas ya fabricadas siempre que haya unidades disponibles y el modelo siga en catálogo. Averiguadlo antes de firmar y dejadlo escrito, porque reponer una equipación completa por un patrocinador tardío encarece todo el pedido.

Señales de alarma al elegir patrocinador

Más que el tamaño de la empresa, fijaos en cómo se comporta durante la negociación. Estas son las señales que más hemos visto dar problemas:

• Pide visibilidad de más: quiere pecho, espalda y manga por el precio de una posición. No pasa nada por decir que no: cada posición tiene su valor y regalar espacio de marcaje resta opciones de vender el resto.
• Te manda el logo en captura de pantalla o en Word: si después de pedírselo en vectorial sigue llegando una imagen borrosa, probablemente tampoco pondrá cuidado en el pago ni en el resto del acuerdo.
• Cambia de condiciones cada dos mensajes: hoy patrocina solo la camiseta, mañana quiere también el chándal, luego duda. Un acuerdo patrocinio que no se cierra por escrito en las primeras conversaciones acaba mal.
• No responde cuando le pides el calendario de pagos: la forma más sencilla de saber si el dinero llegará es ver si la empresa acepta hablar de plazos de cobro desde el principio.
• Quiere diseñar la equipación completa: algún patrocinador propone cambiar el diseño del equipo para que su logo destaque más. El diseño pertenece al club; el patrocinador se integra en él, no al revés.

Criterios para decidir: jerarquía de posiciones y coste de marcaje

Una vez cribadas las candidaturas, queda decidir con criterio. La primera regla es jerarquizar las posiciones de marcaje según su valor comercial y su coste de producción:

La segunda regla afecta al coste de producción: cuantas más tintas lleva el logo patrocinador y más grande se marca, más sube el presupuesto de personalización. Un logotipo simplificado, en una o dos tintas, sale más a cuenta que un diseño con degradados y letras pequeñas. Si el patrocinador acepta adaptar su logo a las condiciones de la prenda, esa flexibilidad vale dinero para el club.

La tercera regla es pensar en la temporada completa y no solo en la camiseta de partido. En una equipación personalizada para clubes entran camisetas, pantalones, chándal, sudaderas y abrigo. Si negociáis el patrocinio sobre el conjunto, el valor que percibe la empresa sube y podéis pedir más a cambio, o pedir menos dinero a cambio de menos posiciones: ambas vías son válidas, lo que no funciona es dejarlo ambiguo.

Cuándo un patrocinio no compensa

Habrá propuestas que conviene rechazar, y no pasa nada por hacerlo. Si el importe que entra no cubre con margen el coste extra de marcaje, la gestión de tallas y la reposición de prendas de la temporada, el patrocinio se convierte en un problema disfrazado de ingreso. Tampoco compensa una empresa cuya imagen choca con los valores del club o con las familias: con los más pequeños jugando con esa camiseta cada fin de semana, la ropa del equipo habla por vosotros.

Y una nota práctica: el acuerdo de patrocinio se firma aparte, pero el pedido de prendas tiene su propia lógica. Los pedidos de equipación van por cantidad, desde 25 o 50 unidades según el producto, así que vale la pena contar bien cuántas camisetas, pantalones y chándales necesita el club de verdad antes de comprometer posiciones de marcaje. Si ya os ha pasado algo de esto, repasad los errores más frecuentes al pedir la equipación del club antes de cerrar el pedido del año que viene.

Los pasos siguientes, en orden

Con las cinco preguntas hechas y las señales de alarma revisadas, el camino queda claro. Primero, cerrad por escrito el acuerdo de patrocinio: posiciones, duración, prendas incluidas y calendario de pagos. Después, pedid el logo en vectorial al patrocinador y la plantilla de tallas y dorsales al cuerpo técnico; si no tenéis esa plantilla, os puede servir la que contamos en el artículo sobre la plantilla de tallas y dorsales para equipaciones. Con ambos documentos en la mano, el pedido de marcaje se concreta sin sorpresas y sin retrabajos.

En Fun Fashion llevamos más de diez años marcando equipaciones para clubes y escuelas deportivas desde nuestros talleres en Madrid, con precios de distribuidor sobre un catálogo de más de 2.000 modelos. Si el patrocinador os entrega el logo en vectorial, en serigrafía se marca limpio color a color y aguanta los lavados de toda la temporada; si solo tenéis una imagen a baja resolución, el DTF permite reproducir el diseño a todo color sobre algodón y poliéster. Y si surge un patrocinador nuevo a mitad de temporada, se puede marcar sobre prendas del mismo modelo mientras siga en catálogo.

El último paso es el pedido en sí: enviad el logo del patrocinador junto con el modelo de equipación que habéis elegido y contadnos cuántas posiciones hay que marcar. Con eso preparamos un presupuesto sin compromiso y os decimos qué técnica de marcaje le va mejor a ese logo en concreto, sin dar nada por supuesto.