Lista de merchandising para un evento: qué opción elegir

Si estás confeccionando tu lista de merchandising para un evento, esta es la respuesta corta: para el personal y los voluntarios, camisetas o sudaderas personalizadas; para repartir a los asistentes en una feria, bolsas de tela con algo útil dentro; para merch que se venda o regale con alma, gorras y prendas de más gama. Cada opción cumple una función distinta y conviene no mezclarlas. En este artículo las comparamos entre sí con criterios concretos y te decimos cuál elegir según tu caso.

Antes de elegir, separa dos funciones del merchandising

El error más común al preparar el merchandising de un evento es poner en el mismo saco lo que se viste y lo que se regala. Son dos funciones distintas y responden a decisiones distintas:

• Identificación: que se sepa quién organiza, quién es voluntario y quién es staff. Aquí manda la visibilidad y el uniforme, no el coste por unidad.
• Recuerdo: algo que el asistente se lleve a casa y use después. Aquí manda la utilidad y la calidad, porque un regalo que acaba en un cajón no promociona nada.

Si ya tienes claro qué incluir en la lista de merchandising de un evento, nuestra guía de la lista de comprobación del merchandising de un evento te sirve para organizar qué, para quién y cuántas unidades. Este artículo va un paso después: qué artículo concreto elegir dentro de cada función.

Las cinco opciones reales para vestir y regalar en un evento

Estas son las alternativas que más se piden cuando llega la hora de organizar camisetas de un evento y el resto de la mercancía:

• Camiseta personalizada. El estándar para voluntarios, staff y asistentes de carreras populares. Barata por unidad en cantidades, muy visible y con hueco para diseños a todo color.
• Sudadera o forro polar. Para equipos que trabajan varios días, eventos de invierno o merch de promoción que la gente guarda durante años. Sube el coste por unidad, pero multiplica la vida útil del recuerdo.
• Gorra bordada. Pequeña, fácil de transportar y de vender. El bordado le da un acabado de mayor valor percibido que la serigrafía en prendas planas.
• Bolsa de tela. La reina de las ferias: el asistente la usa para recoger material en el propio evento y sigue usándola después. Publicidad en movimiento con un coste contenido.
• Botella u otro objeto. Útil y con mucho uso, aunque menos frecuente en listas cortas por su precio por unidad. Para estas superficies rígidas la técnica cambia, como veremos.

Comparativa: cada opción, criterio a criterio

Esta tabla compara las cinco opciones por los criterios que de verdad deciden un pedido. No ponemos precios (dependen de la cantidad, la técnica, el número de tintas y la gama de la prenda), sino la lógica de cada uno.

Una observación de quien lleva años marcando prendas: el criterio que más se descuida es el uso posterior. Una bolsa de tela sencilla que la gente reutiliza da más recorrido que un objeto vistoso que se olvida en una taquilla. Si dudas entre dos opciones, pregunta cuál de las dos se seguirá usando seis meses después del evento.

Qué pedir para un evento según su tipo

La misma lista no sirve para una feria de muestras y para una carrera popular. Estas son las combinaciones que mejor funcionan:

Feria o congreso

Aquí el merchandising de feria se juega en el stand. Lo que más rendimenta da es la bolsa de tela con el logo visible, porque circula por todo el recinto, y una camiseta o polo para el equipo del stand que distinga de un vistazo al visitante. Si el presupuesto ajusta, la bolsa + camiseta del equipo suele rendir más que repartir dos artículos a cada visitante. Para saber cómo se mueven los números de este tipo de pedido, tienes el análisis de cuánto cuesta el merchandising de un evento en el blog.

Carrera popular o evento deportivo

La camiseta es el centro: se organiza por tallas y se entrega en la recoganeta del dorsal. Como las inscripciones cierran tarde, es el evento donde más conviene cerrar el listado de tallas con margen. Si el evento es de invierno, añade gorra o bandanas para los corredores.

Colegio, promoción o peña

A vosotros os conviene más la sudadera que la camiseta, porque una sudadera de promoción se sigue viendo en el instituto o en las fiestas mucho después. El reto aquí no es el artículo, sino recoger tallas y dinero de treinta familias, y para eso tenéis un artículo específico de ropa personalizada para colegios y peñas en la web.

Congreso o evento corporativo

Menos artículos y de más calidad. Una gorra bordada o una sudadera de gama media transmite mejor la marca de la empresa que una avalancha de regalos menores. Si es tu caso, consulta qué merchandising conviene en un evento corporativo y cómo elegir la opción.

Checklist breve antes de cerrar el pedido

Sea cual sea la opción que elijas, antes de confirmar conviene repasarte esta lista corta:

1. Separar el pedido en dos partes: uniforme del equipo y regalo al asistente.
2. Cerrar el número aproximado de unidades por talla (y contar de más en las tallas medianas, que siempre vuelan).
3. Preparar el logo en vectorial (SVG o PDF); si solo tienes JPG o PNG, con la mayor resolución posible.
4. Decidir posiciones de marcaje: pecho, espalda, manga o cuello trasero. Cada posición suma.
5. Elegir técnica según el diseño: pocos colores y tiradas largas tiran hacia serigrafía; fotos y degradados, hacia DTF.

Para no dejar nada pendiente antes de lanzar vuestro merch, existe una lista de comprobación para revisar todo antes de lanzar que complementa esta.

¿Cuál elegir según tu caso?

Resumimos la comparativa en recomendaciones directas:

• Organizas una feria: bolsas de tela para los asistentes y camisetas para tu equipo. Es la combinación con mejor relación entre gasto y visibilidad.
• Organizas una carrera: camiseta personalizada como base, con cuidado extra en las tallas. La sudadera queda para el club o el merch de venta.
• Eres un colegio, una promoción o una peña: sudadera sin dudarlo; se paga sola en años de uso.
• Eres una empresa en un congreso: pocos artículos y de gama media: gorra bordada o sudadera, mejor que multiplicar regalos.
• Buscas merch para vender (banda, creador, festival): camisetas negras estampadas y sudaderas; la gorra bordada como segundo artículo de menor riesgo.

Y si lo que necesitas es verlo antes de decidirte, en la página de merchandising personalizado de Fun Fashion encontrarás el catálogo de camisetas, sudaderas, gorras, bolsas y regalos con sus técnicas de marcaje, y de ahí puedes pasar directamente a pedir presupuesto sin compromiso. Somos distribuidor oficial de textil en España y marcamos las prendas en nuestros talleres de Madrid, con pedidos por cantidad desde 25 o 50 unidades según el producto (no hacemos prendas sueltas): por eso la prenda siempre te llega ya personalizada.

Preguntas frecuentes

¿Cómo hacer merchandising para un evento por primera vez?

Empieza por separar lo que se viste de lo que se regala: camisetas o sudaderas para el equipo y un solo artículo útil para los asistentes. Después cierra las cantidades aproximadas por talla, prepara el logo en vectorial y elige la técnica según el diseño (serigrafía para pocos colores, DTF para todo color, bordado para gorras y prendas de gama). Con esas cuatro decisiones tomadas, pedir presupuesto se convierte en un trámite rápido.